KI, Automatisierung und Robotik eröffnen neue Möglichkeiten, Beschaffungs- und Logistikprozesse im Krankenhaus effizienter und verlässlicher zu gestalten. Das Spektrum reicht von KI-gestützten Bedarfsprognosen und automatisierten Bestellprozessen über intelligente Bestandssteuerung bis hin zur Automatisierung von Krankenhauslägern und robotikgestützten Lösungen für Transport und Versorgung. Entscheidend ist jedoch nicht, was technologisch möglich ist, sondern wo digitale Lösungen im Krankenhaus tatsächlich einen messbaren Nutzen schaffen.

Damit rückt auch die Auswahl geeigneter Systeme stärker in den Fokus des Beschaffungsmanagements. Neben Investitions- und Betriebskosten müssen Nutzeneffekte, Auswirkungen auf bestehende Arbeits- und Logistikprozesse, Cyber Security sowie die Integration in vorhandene IT-Strukturen berücksichtigt werden. Gerade bei Automatisierungs- und Robotiklösungen stellt sich zudem die Frage, welche Prozesse sich überhaupt sinnvoll automatisieren lassen, wo technologische oder organisatorische Grenzen liegen und wie sich Investitionen wirtschaftlich bewerten lassen.

Eine zentrale Voraussetzung für den erfolgreichen Einsatz ist die digitale Infrastruktur. KI und automatisierte Systeme benötigen verfügbare und verlässliche Daten, funktionierende Schnittstellen und interoperable Systeme. Fehlen gemeinsame Standards oder lassen sich neue Anwendungen nicht in bestehende Prozesse und Systemlandschaften integrieren, drohen zusätzliche Insellösungen statt der erhofften Effizienzgewinne. Erfolgreiche Digitalisierung erfordert deshalb nicht nur die richtige Technologie, sondern auch geeignete Datenstrukturen, klare Prozesse und die frühzeitige Einbindung der betroffenen Bereiche.

Das Fachforum verbindet konkrete Erfahrungen aus Krankenhauspraxis und Forschung und fragt, wie aus technologischen Möglichkeiten tatsächlich bessere Beschaffungs- und Logistikprozesse werden. Im Mittelpunkt stehen dabei sowohl bereits umsetzbare Anwendungen als auch die Voraussetzungen, die Krankenhäuser für einen wirtschaftlichen, sicheren und skalierbaren Einsatz von KI, Automatisierung und Robotik schaffen müssen.

Folgende Fragen sollen unter anderem thematisiert werden:

• Wo schaffen KI, Automatisierung und Robotik in Beschaffung, Lagerung, Transport und Versorgung bereits heute messbare Nutzeneffekte – und wo liegen ihre Grenzen?
• Nach welchen Kriterien sollten Krankenhäuser digitale Systeme auswählen und dabei Wirtschaftlichkeit, Prozessnutzen, Cyber Security und Auswirkungen auf Arbeitsabläufe bewerten?
• Welche Voraussetzungen bei Datenqualität, Interoperabilität, Schnittstellen und IT-Infrastruktur müssen geschaffen werden, damit neue Technologien erfolgreich integriert werden und keine weiteren Insellösungen entstehen?