16. Beschaffungskongress der Krankenhäuser

12:00

13:00

Ankommen, Check-in, Registrierung, gemeinsamer Lunch und Besuch der Fachausstellung

30. November

12:00 –13:00

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Ankommen, Check-in, Registrierung, gemeinsamer Lunch und Besuch der Fachausstellung

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13:00

14:00

Eröffnungsplenum I.I

30. November

13:00 –14:00

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Eröffnungsplenum I.I

Gesundheitspolitik zwischen Reformen und Stagnation – Auswirkungen auf das Beschaffungsmanagement

Das Eröffnungsplenum diskutiert, welche Folgen Krankenhausreform, Finanzierungsdruck, Digitalisierung und Versorgungsengpässe für Krankenhäuser und ihr Beschaffungsmanagement haben. Mit Blick auf politische Rahmenbedingungen, Kostenträgerperspektive und Krankenhauspraxis steht die Frage im Mittelpunkt, wie Einkauf und Versorgung zwischen Reformanspruch, Regulierung und praktischer Umsetzung zukunftsfähig gestaltet werden können.

Begrüßung & Eröffnung:

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Prof. Dr. Dr. Wilfried von Eiff

Kongresspräsident

Keynote:

Tino Sorge

Mitglied des Deutschen Bundestages

Impulse & Debatte:

Thomas Ballast

Techniker Krankenkasse

Prof. Dr. Hanns-Peter Knaebel

Universitätsklinikum Heidelberg

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14:00

14:15

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

30. November

14:00 –14:15

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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14:15

15:00

Best-Practice-Dialog I.A.1

30. November

14:15 –15:00

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Best-Practice-Dialog I.A.1

Was Krankenhäuser von Amazon, Uber & Google über Logistik lernen können

Referent:

Christian Ruff

QRAGO GmbH

In Zusammenarbeit mit:

Sitex GmbH

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BEST-PRACTICE-DIALOG I.A.2

30. November

14:15 –15:00

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BEST-PRACTICE-DIALOG I.A.2

In Zusammenarbeit mit:

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

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BEST-PRACTICE-DIALOG I.A.3

30. November

14:15 –15:00

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BEST-PRACTICE-DIALOG I.A.3

In Zusammenarbeit mit:

BeNeering GmbH

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15:00

15:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

30. November

15:00 –15:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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15:30

16:30

FACHFORUM I.II.1

30. November

15:30 –16:30

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FACHFORUM I.II.1

BKK-Beschaffungsmonitor 2027: Medizinprodukte, Medizintechnik, Pharma und IT – Marktentwicklungen und Prioritäten für den Krankenhauseinkauf

Welche Entwicklungen prägen 2027 die Beschaffungsmärkte für Medizinprodukte, Medizintechnik, Pharma und IT? Das Forum stellt erstmalig zentrale Ergebnisse des Beschaffungsmonitors 2027 vor, zeigt zentrale Markttrends auf und leitet konkrete Prioritäten für einen wirtschaftlichen, resilienten und zukunftsfähigen Krankenhauseinkauf ab.

Gesprächsleitung:

Prof. Dr. Dr. Wilfried von Eiff

Kongresspräsident

Impulse & Debatte:

Petroula Antonoglu

Kreiskliniken Reutlingen gGmbH

Sindy Barke-Burjanko

Prospitalia GmbH

Frank Rothe

fbmt - Fachverband Biomedizinische Technik e.V.

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FACHFORUM I.II.2

30. November

15:30 –16:30

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FACHFORUM I.II.2

Kreislaufwirtschaft im Medizinbetrieb – Wie Einkauf und Logistik nachhaltig wirken, ohne Versorgungsqualität und Kosten aus den Augen zu verlieren

Nachhaltigkeit muss im Krankenhaus auch wirtschaftlich und praktisch funktionieren. Das Fachforum diskutiert, wie Kreislaufwirtschaft, Wiederverwendung und ressourcenschonende Beschaffung umgesetzt werden können, ohne Kosten, Qualität und Versorgungssicherheit aus dem Blick zu verlieren.

Impulse & Debatte:

Nils Koch

SRH Gesundheit GmbH

Prof. Dr. med. Thomas Otto

Rheinland Klinikum Neuss

Michael Schmitz

Universitätsklinikum Bonn

Prof. Dr.-Ing. Jörg Woidasky

Hochschule Pforzheim

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WERKSTATT I.II.3

30. November

15:30 –16:30

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WERKSTATT I.II.3

Der Werkzeugkasten für Einkäufer – Tools und Skills für den modernen Klinikeinkauf

Welche Kennzahlen helfen, Einkauf und Logistik im Krankenhaus wirksam zu steuern? In der interaktiven Werkstatt entwickeln die Teilnehmenden (gemeinsam mit Industriepartnern und Vollversorgern) einen praxisnahen Werkzeugkasten mit den wichtigsten KPIs für den modernen Klinikeinkauf.

Impulse & Debatte:

Ralf Bannwarth

Kliniken Ostalb

Michaela Berlich

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Fatih Isler

Lahn-Dill-Kliniken GmbH

Dr. Michael Keller

Paracelsus-Kliniken Deutschland GmbH & Co. KGaA

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16:30

16:45

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

30. November

16:30 –16:45

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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16:45

17:30

BEST-PRACTICE-DIALOG I.B.1

30. November

16:45 –17:30

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BEST-PRACTICE-DIALOG I.B.1

Made in Germany: Luxus oder strategische Notwendigkeit? Kritische Medizinprodukte zwischen Kostendruck und Versorgungssicherheit

In Zusammenarbeit mit:

BISON Polymers GmbH

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BEST-PRACTICE-DIALOG I.B.2

30. November

16:45 –17:30

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BEST-PRACTICE-DIALOG I.B.2

Von der Automatisierung zur Autonomie: Wie Agenten den Einkauf von der Bedarfsmeldung bis zum Wareneingang transformieren

Referent:

Jakob Reuschlein

Procure Ai

In Zusammenarbeit mit:

ProcureAi GmbH

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BEST-PRACTICE-DIALOG I.B.3

30. November

16:45 –17:30

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BEST-PRACTICE-DIALOG I.B.3

Klarer Schnitt statt Geräte-Dschungel - Ultraschall-Konsolidierung in der Praxis: Von der Harmonisierung bis zum digitalen Flottenmanagement

Impulse & Debatte:

Philip Fröhlich

Samsung Healthcare Germany

Till Schneider

Universitätsmedizin Frankfurt

Chris Sporenberg

Samsung Electronics GmbH

In Zusammenarbeit mit:

Samsung Electronics GmbH

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17:30

17:45

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

30. November

17:30 –17:45

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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17:45

18:30

Best-Practice-Dialog I.C.1

30. November

17:45 –18:30

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Best-Practice-Dialog I.C.1

Versorgung sichern. Kosten senken. Zukunft gestalten.

Impulse & Debatte:

Holger Hemsing

FREYLER

Niklas Hofmann

LOGSOL

In Zusammenarbeit mit:

FREYLER GmbH & Co. KG

LOGSOL GmbH

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Best-Practice-Dialog I.C.2

30. November

17:45 –18:30

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Best-Practice-Dialog I.C.2

In Zusammenarbeit mit:

Shunmei Medical Co., LTD

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Best-Practice-Dialog I.C.3

30. November

17:45 –18:30

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Best-Practice-Dialog I.C.3

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18:35

19:45

Das besondere Gespräch am Abend I.III

30. November

18:35 –19:45

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Das besondere Gespräch am Abend I.III

Gesellschaft und Wirtschaft am Ende eines Wahljahres – Wohin steuert unsere Demokratie?

Reformbedarf trifft auf politische und gesellschaftliche Spannungen: Das besondere Gespräch weitet den Blick über das Gesundheitswesen hinaus und diskutiert, wie handlungsfähig Politik, Wirtschaft und Staat angesichts wachsender Erwartungen und begrenzter finanzieller Spielräume sind.

Moderation:

Jürgen Zurheide

Deutschlandfunk

Keynote:

Peer Steinbrück

Bundesminister a. D.

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19:45

21:45

Get-Together

30. November

19:45 –21:45

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Get-Together

In lockerer Umgebung bietet das Get-Together den idealen Rahmen, um Gespräche zu vertiefen, neue Perspektiven kennenzulernen und die zahlreichen Impulse aus den Sessions gemeinsam zu reflektieren.

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08:15

09:00

Check-in Tag 2, Kaffee und Besuch der Fachausstellung

1. Dezember

08:15 –09:00

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Check-in Tag 2, Kaffee und Besuch der Fachausstellung

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09:00

10:00

Plenum am Morgen II.I.1

1. Dezember

09:00 –10:00

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Plenum am Morgen II.I.1

Innovative Finanzierungsformen für das Beschaffungsmanagement – Klug finanzieren, weil das Geld knapp ist

Wie können Krankenhäuser trotz knapper Mittel notwendige Investitionen wirtschaftlich und zukunftssicher gestalten? Das Plenum zeigt anhand konkreter Praxisbeispiele, wie innovative Finanzierungsmodelle, Lebenszykluskosten und strategische Partnerschaften neue Spielräume für das Beschaffungsmanagement eröffnen.

Impulse & Debatte:

Karen Heinzel

Universitätsklinikum Bonn

Dr. Gerhard M. Sontheimer

ANregiomed gKU

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Werkstatt II.I.2

1. Dezember

09:00 –10:00

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Werkstatt II.I.2

Teamführung im Klinikeinkauf – Wie gelingt bereichsübergreifende Zusammenarbeit trotz unterschiedlicher Interessen?

Einkauf arbeitet an der Schnittstelle von Medizin, Pflege, Technik, Verwaltung und Management – und damit mit unterschiedlichen Interessen und Prioritäten. Wie kann Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg gelingen?

Impulse & Debatte:

Adrian Reeck

Knappschaft Kliniken; femak e.V.

Selina Rührgartner

Kerckhoff-Klinik GmbH

Christian Schröder

Artemed SE

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10:00

10:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

1. Dezember

10:00 –10:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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10:30

11:30

Fachforum II.II.1

1. Dezember

10:30 –11:30

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Fachforum II.II.1

Digitale Beschaffungsplattformen – Wie entwickeln sie sich strategisch und funktional und was kommt auf das Beschaffungsmanagement der Krankenhäuser zu?

Digitale Plattformen verändern Strukturen, Prozesse und Marktbeziehungen im Klinikeinkauf. Das Fachforum diskutiert, wie sich Plattformmodelle strategisch und funktional entwickeln, welche Rolle Daten und Schnittstellen spielen und was diese Entwicklung für Krankenhäuser, Einkaufsgemeinschaften und Anbieter bedeutet.

Impulse & Debatte:

Bianca Cassens

Universitätsklinikum Münster (UKM)

Vanessa Herbst

femak e.V.

Christian Kaufmann

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Marcel Koecher

Prospitalia GmbH

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Fachforum II.II.2

1. Dezember

10:30 –11:30

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Fachforum II.II.2

Strategische Vorsorge im Gesundheitswesen – Wie sich Krankenhäuser auf neue Krisen- und Bedrohungslagen vorbereiten müssen

Krankenhäuser gehören zur kritischen Infrastruktur und müssen auch unter außergewöhnlichen Bedingungen handlungsfähig bleiben. Wie müssen sich Kliniken auf neue Krisen- und Bedrohungslagen vorbereiten und welche Rolle spielen Beschaffung, Logistik, Bevorratung und Zusammenarbeit mit staatlichen Akteuren dabei?

Gesprächsleitung:

Christian Seel

Staatskanzlei des Saarlandes

Impulse & Debatte:

Markus Bieker

Evangelischer Verbund Augusta Ruhr gGmbH

Generalarzt Dr. Jens Peter Evers

Operatives Führungskommando der Bundeswehr

Marc Schreiner

Berliner Krankenhausgesellschaft e.V.

Dr. Alexander Wilhelm

Landeskrankenhaus (AöR) Rheinland-Pfalz

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Werkstatt II.II.3

1. Dezember

10:30 –11:30

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Werkstatt II.II.3

Verlässliche Lieferketten – Was Krankenhäuser und Lieferanten konkret gegen Lieferabrisse tun können

Lieferengpässe bei Medizinprodukten und Arzneimitteln gefährden zunehmend verlässliche Versorgungsprozesse. Die Werkstatt diskutiert konkrete Maßnahmen von Backorder-Management und Bevorratung bis zu Lieferantenstrategien und neuen Vertragsmodellen – mit dem Ziel, umsetzbare Ansätze für mehr Versorgungssicherheit zu entwickeln.

Impulse & Debatte:

Jörg-Uwe Braun

Universitätsklinikum Leipzig

Dr. Florian Immekus

Mühlenkreiskliniken AöR

Tristan Pouliquen

Universitätsklinikum Frankfurt

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11:30

11:45

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

1. Dezember

11:30 –11:45

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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11:45

12:30

Best-Practice-Dialog II.A.1

1. Dezember

11:45 –12:30

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Best-Practice-Dialog II.A.1

Ein System, ein Prozess, volle Transparenz: Effizientes Investitionsmanagement am Universitätsklinikum Bonn

In Zusammenarbeit mit:

IBsolution GmbH

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Best-Practice-Dialog II.A.2

1. Dezember

11:45 –12:30

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Best-Practice-Dialog II.A.2

In Zusammenarbeit mit:

Sitex GmbH

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Best-Practice-Dialog II.A.3

1. Dezember

11:45 –12:30

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Best-Practice-Dialog II.A.3

Materialmanagement und OP-Logistik: Fallkosten im Einkaufs-Fokus

In Zusammenarbeit mit:

COMED Computerorganisation in der Medizin GmbH

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12:30

13:30

Mittagspause und Matchmaking-Lunch

1. Dezember

12:30 –13:30

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Mittagspause und Matchmaking-Lunch

Beim Matchmaking-Lunch vernetzen sich Vertreterinnen und Vertreter aus Krankenhäusern, Industrie und Dienstleistung in entspannter Atmosphäre, um Ideen zu teilen, voneinander zu lernen und neue Kooperationen anzustoßen.

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13:30

14:15

Best-Practice-Dialog II.B.1

1. Dezember

13:30 –14:15

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Best-Practice-Dialog II.B.1

reserviert für be.viable

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Best-Practice-Dialog II.B.2

1. Dezember

13:30 –14:15

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Best-Practice-Dialog II.B.2

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Best-Practice-Dialog II.B.3

1. Dezember

13:30 –14:15

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Best-Practice-Dialog II.B.3

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14:15

14:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

1. Dezember

14:15 –14:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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14:30

15:30

Fachforum II.III.1

1. Dezember

14:30 –15:30

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Fachforum II.III.1

Versorgungskonzepte statt Einzelprodukte einkaufen: Wie innovative Einkaufs- und Logistikkonzepte die Verfügbarkeit von Medizinprodukten am Einsatzort sichern

Wie können intelligente Einkaufs- und Logistikkonzepte die Verfügbarkeit von Medizinprodukten und Arzneimitteln am Einsatzort verbessern? Im Fokus stehen Lean-Logistik, innovative Beschaffungsstrategien und integrierte Versorgungslösungen, die Mitarbeitende entlasten und zugleich Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit stärken.

Impulse & Debatte:

Marc Hackländer

trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA

Michael Kazianschütz

LKH-Univ. Klinikum Graz

Martina Kroneisen

Krankenhausgesellschaft St. Vincenz

Dr. Klaas Stek

University of Twente

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Fachforum II.III.2

1. Dezember

14:30 –15:30

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Fachforum II.III.2

KI, Automatisierung und Robotik – Wie lassen sich digitale Lösungen sinnvoll einsetzen, um Beschaffung und Logistik wirksam zu verbessern?

Von Bedarfsprognosen und automatisierten Bestellprozessen bis zu Robotik in Lagerung und Versorgung: Wo schaffen digitale Lösungen bereits heute messbaren Nutzen, warum wird ihr Potenzial in Krankenhäusern bislang nicht vollständig ausgeschöpft und welche Voraussetzungen braucht es für einen erfolgreichen Einsatz?

Impulse & Debatte:

Ines Hennig

Kerckhoff-Klinik Dienstleistungsgesellschaft mbH

Gudrun Liß

Asklepios Service IT GmbH

Christian Rauch

Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML

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Kuratierte Werkstatt II.III.3

1. Dezember

14:30 –15:30

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Kuratierte Werkstatt II.III.3

Arena der Rechtsfragen

Vergaberecht, Medizinrecht, Krankenhausfinanzierung und Wirtschaftlichkeit stellen den Klinikeinkauf immer wieder vor komplexe Entscheidungen. Die Arena greift aktuelle Rechtsfragen aus der Beschaffungspraxis auf und diskutiert sie mit spezialisierten Expertinnen und Experten anhand konkreter Fälle.

Moderation:

Jürgen Zurheide

Deutschlandfunk

Expert*innen:

Dr. Matthias Krist

Dr. Krist & Kollegen Rechtsanwälte

N.N.

GvW Graf von Westphalen | Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB

Rechtsberatung Vergaberecht Krankenhausrecht

Details

15:35

16:15

Plenum zum Kongressende II.IV

1. Dezember

15:35 –16:15

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Plenum zum Kongressende II.IV

10 Aufgaben für 2027: Was das Beschaffungsmanagement jetzt anpacken muss

Zum Abschluss richtet der Kongress den Blick nach vorn: Welche Aufgaben müssen Einkauf und Logistik jetzt priorisieren, um Wirtschaftlichkeit, Versorgungssicherheit und Zukunftsfähigkeit der Krankenhäuser zu stärken? Aus den Diskussionen und unserer Studie Beschaffungsmonitor 2027 werden zehn konkrete Aufgaben und Handlungsempfehlungen für 2027 abgeleitet.

Take-Home Message:

Prof. Dr. Dr. Wilfried von Eiff

Kongresspräsident

Andreas Wolf

Isar Kliniken GmbH; femak e.V.

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Programm

Einkauf & Logistik für eine bessere Gesundheitsversorgung

Nachhaltigkeit muss im Krankenhaus auch wirtschaftlich und praktisch funktionieren. Das Fachforum diskutiert, wie Kreislaufwirtschaft, Wiederverwendung und ressourcenschonende Beschaffung umgesetzt werden können, ohne Kosten, Qualität und Versorgungssicherheit aus dem Blick zu verlieren.

Welche Kennzahlen helfen, Einkauf und Logistik im Krankenhaus wirksam zu steuern? In der interaktiven Werkstatt entwickeln die Teilnehmenden (gemeinsam mit Industriepartnern und Vollversorgern) einen praxisnahen Werkzeugkasten mit den wichtigsten KPIs für den modernen Klinikeinkauf.

Reformbedarf trifft auf politische und gesellschaftliche Spannungen: Das besondere Gespräch weitet den Blick über das Gesundheitswesen hinaus und diskutiert, wie handlungsfähig Politik, Wirtschaft und Staat angesichts wachsender Erwartungen und begrenzter finanzieller Spielräume sind.

In lockerer Umgebung bietet das Get-Together den idealen Rahmen, um Gespräche zu vertiefen, neue Perspektiven kennenzulernen und die zahlreichen Impulse aus den Sessions gemeinsam zu reflektieren.

Einkauf arbeitet an der Schnittstelle von Medizin, Pflege, Technik, Verwaltung und Management – und damit mit unterschiedlichen Interessen und Prioritäten. Wie kann Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg gelingen?

Beim Matchmaking-Lunch vernetzen sich Vertreterinnen und Vertreter aus Krankenhäusern, Industrie und Dienstleistung in entspannter Atmosphäre, um Ideen zu teilen, voneinander zu lernen und neue Kooperationen anzustoßen.