Ein moderner Klinikeinkauf braucht mehr als Erfahrung und Marktkenntnis: Er benötigt belastbare Kennzahlen, die Entwicklungen sichtbar machen, Entscheidungen unterstützen und konkrete Verbesserungen ermöglichen. Doch welche KPIs liefern tatsächlich relevante Informationen – und welche erzeugen vor allem zusätzlichen Erhebungs- und Reportingaufwand? Wie lassen sich Einkauf und Logistik datenbasiert steuern, ohne die komplexen Abläufe und unterschiedlichen Interessen innerhalb eines Krankenhauses aus dem Blick zu verlieren?

Die interaktive Werkstatt widmet sich der Frage, welche Kennzahlen, Instrumente und Kompetenzen Beschaffungsverantwortliche benötigen, um ihre Aufgaben wirksam, agil und zukunftsorientiert zu erfüllen. Dafür werden zentrale Steuerungsfragen gemeinsam mit dem Publikum sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Krankenhäusern, Industrie und Vollversorgung in der großen Runde diskutiert.

Im Mittelpunkt steht der offene Erfahrungsaustausch: Welche Kennzahlen eignen sich zur Steuerung von Einkauf, Kosten und Lieferantenbeziehungen? Wie lassen sich Qualität, Effizienz und Versorgungssicherheit in der Krankenhauslogistik messen? Welche Informationen benötigen Kliniken, Industriepartner und Vollversorger für eine transparente und verlässliche Zusammenarbeit? Und wie können unterschiedliche Datenquellen zu einem aussagekräftigen Gesamtbild zusammengeführt werden?

Kurze fachliche Impulse und Praxisbeispiele strukturieren die Diskussion und eröffnen unterschiedliche Perspektiven. Die Teilnehmenden sind eingeladen, eigene Erfahrungen, bewährte Kennzahlen und konkrete gelöste Probleme einzubringen. Gemeinsam werden die genannten KPIs hinsichtlich ihrer Aussagekraft, praktischen Umsetzbarkeit und Steuerungsrelevanz bewertet und priorisiert.

Ziel der Werkstatt ist ein unmittelbar nutzbarer Werkzeugkasten mit mindestens fünf Kennzahlen, die Beschaffungsmanagerinnen und Beschaffungsmanager regelmäßig einsetzen sollten. So entstehen konkrete Empfehlungen für ein aussagekräftiges Berichtswesen, bessere Entscheidungen und eine wirksame Steuerung von Einkauf und Logistik.

In der Werkstatt sollen u.a. folgende Fragen beantwortet werden:

• Welche Kennzahlen besitzen für den Klinikeinkauf einen echten Informations- und Entscheidungswert – und auf welche KPIs kann verzichtet werden?
• Wie lassen sich Wirtschaftlichkeit, Prozessqualität, Lieferfähigkeit und Versorgungssicherheit in einem ausgewogenen Kennzahlensystem abbilden?
• Welche Daten und Kennzahlen benötigen Krankenhäuser, Industriepartner und Vollversorger für eine transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit?
• Wie müssen Kennzahlen aufbereitet und in Führungsprozesse eingebunden werden, damit sie konkrete Entscheidungen und Verbesserungen auslösen, statt lediglich zusätzlichen Reportingaufwand zu erzeugen?